Doações ao Acervo
Desde a fundação do MADP, a formação do acervo ocorreu, principalmente, através de doações de objetos e documentos da comunidade. As doações ajudam a qualificar e renovar o acervo, de modo a acompanhar as mudanças e evolução da sociedade, que através da preservação dos bens materiais, reflete a memória de determinada comunidade, enquanto patrimônio cultural. O acervo é a base para a difusão da herança local e regional, a partir de programas de conservação, de pesquisa e ações educativas.
Devido à pandemia (COVID-19) e questões técnico-administrativas, mantém-se suspenso o recebimento de itens a serem avaliados para doação ao acervo do Museu.
O que doar?
O museu recebe objetos e documentos originais ou cópias (registros audiovisuais e sonoros, cartografia, fotografias, textos, etc.) que tenham relação com a memória de Ijuí e região noroeste, passíveis de representar o contexto da cultura local e regional, através do ciclo vital de instituições, famílias e indivíduos da comunidade.
O museu aceitará todos os itens?
Depende da avaliação. A proposta de bens materiais a serem doados passa por análise mediante critérios estabelecidos. Por isso, os dados do interessado são solicitados, de modo que o Museu entre em contato para obter mais detalhes ou realizar uma visita técnica no local de guarda. Quando os itens são aceitos pelo Museu, emite-se um documento que formaliza a doação e transferência de custódia do bem material.
O que o museu faz com os itens não aceitos pela avaliação?
Após a análise, os itens não aprovados pela avaliação serão devolvidos ao interessado, para que este providencie sua destinação final. O Museu não realiza descarte de acervo que não seja de sua responsabilidade/custódia.
Orientações para recepção de objetos a serem doados
Previamente, entre em contato pelo telefone geral do Museu (55) 3332-0257.
Recolher bens materiais da comunidade para preservação significa não só adquirir peças e mantê-las em segurança, mas documentá-las adequadamente e contextualizá-las, a partir de informações levantadas sobre cada doação e seu doador. Por isso, o MADP depende da contribuição de cada interessado para identificar e contextualizar adequadamente os documentos de diferentes gêneros. Assim, antes de trazer seus documentos ao Museu, solicitamos que nos envie a sua proposta pela ferramenta a seguir:
ENVIO DA PROPOSTA DE DOAÇÃO DE DOCUMENTOS
Preencha o formulário abaixo com seus dados pessoais e descreva os itens em forma de lista, conforme as orientações. Salienta-se que o cumprimento das orientações agiliza o processamento técnico durante a avaliação e posteriormente, quando da aprovação e entrada dos bens materiais no Museu pela Carta de Doação ao Acervo (CDA). Atualmente, diversas instituições de custódia, principalmente, arquivos e centros de documentação seguem a prática de incentivar e orientar o preparo dos documentos pela comunidade antes da doação ou recolhimento.
